Slovník pojmů z fakturace

Co znamená DUZP, DIČ, variabilní symbol nebo SPAYD. U každého pojmu vysvětlení, kde ho na faktuře najdete, příklad a nejčastější chyba.

• DIČDIČ je číslo přidělené správcem daně. V Česku má tvar CZ a kmenová část, u firmy zpravidla IČO. Kdy patří na fakturu a kdo ho vůbec má.
• Dodací listDodací list dokládá, co a kdy bylo dodáno. Není daňový doklad a nemusí obsahovat ceny. Kdy se vyplatí a jak souvisí s datem uskutečnění plnění.
• IBANIBAN je číslo účtu v mezinárodním tvaru. Český má 24 znaků: CZ, dvě kontrolní číslice, kód banky, předčíslí a číslo účtu. Jak ho z tuzemského čísla složit.
• IČOIČO je osmimístné číslo, které identifikuje podnikatele. Poslední číslice je kontrolní a počítá se modulem 11. Kde je na faktuře a čím se liší od DIČ.
• Identifikovaná osobaIdentifikovaná osoba má DIČ, ale plátcem DPH není. Fakturuje dál bez daně, jen má povinnosti u přeshraničních plnění. Kdy se jí stanete a co to znamená.
• Konstantní symbolČtyřmístné číslo, které označuje druh platby. Dnes ho banky u běžných tuzemských plateb nevyžadují. Kdy ho vyplnit a co znamená 0308.
• Kontrolní hlášeníPlátce ho podává vedle přiznání k DPH a uvádí v něm jednotlivé doklady. Nepodané hlášení má pokuty od 1 000 do 50 000 Kč. Kdy a v jakém termínu.
• Místo plněníMísto plnění určuje, ve kterém státě se daň odvádí. U služeb pro podnikatele je to zpravidla sídlo příjemce — a to je důvod, proč se z neplátce stane identifikovaná osoba.
• ObratPřekročením obratu 2 000 000 Kč za 12 měsíců vzniká povinná registrace k DPH. Co se do obratu počítá, co ne a odkdy jste plátce.
• Odpočet daněPlátce si daň z přijatých faktur odečte od daně, kterou vybral. Podmínkou je platný daňový doklad. Kdy nárok vzniká, do kdy ho uplatnit a kdy zaniká.
• Osvobozené plněníU osvobozeného plnění se daň neúčtuje. S nárokem na odpočet, nebo bez něj — a ten rozdíl rozhoduje o tom, jestli si daň na vstupu odečtete.
• Paušální náhrada nákladůKe každé opožděné faktuře mezi podnikateli vzniká nárok na paušální náhradu 1 200 Kč. Nemusíte nic dokládat ani vymáhat. Kdy vzniká a kdy ne.
• Repo sazbaDvoutýdenní repo sazba určuje zákonný úrok z prodlení. Rozhoduje ta k prvnímu dni pololetí, ve kterém prodlení vzniklo — a pak se do zaplacení nemění.
• SPAYDSPAYD je textový formát, který se schová do QR platby. Nese účet v IBANu, částku, měnu, splatnost a symboly. Jak vypadá a co do něj nepatří.
• Specifický symbolDoplňkový identifikátor platby, až deset číslic. Používá se tam, kde variabilní symbol nestačí — u pojistného, školného nebo plateb za víc smluv.
• Storno fakturyVystavenou fakturu nelze prostě smazat. Kdy jde storno použít, kdy už jen opravný doklad a proč číslo z řady nesmí zmizet.
• SWIFT / BICSWIFT, správně BIC, identifikuje banku v mezinárodním platebním styku. Má osm nebo jedenáct znaků. Kdy ho na fakturu uvést a kde ho zjistíte.
• VrubopisOpravný daňový doklad, který částku zvyšuje. Opak dobropisu. Kdy ho vystavit, proč se uvádí jen rozdíl a do kterého období oprava patří.
• Výhrada vlastnictvíDoložka, podle které zboží zůstává vaše, dokud ho odběratel nezaplatí. Kdy má smysl, jak ji na fakturu napsat a proti čemu vás skutečně ochrání.
• Základ daněZáklad daně je částka bez DPH, ze které se daň počítá. Co do něj patří, co ne, a proč se na faktuře uvádí zvlášť za každou sazbu.
• Zjednodušený daňový dokladDo 10 000 Kč včetně daně smí plátce vystavit doklad bez údajů o odběrateli a bez vyčíslené daně. Kdy ho použít nesmíte a co na něm naopak být musí.