Číselná řada faktur

Evidenční číslo dokladu musí být jedinečné a vzestupné. Jak řadu nastavit, proč v ní nemá být mezera a co s přelomem roku.

Číselná řada je způsob, jakým se dokladům přiděluje evidenční číslo. To je povinná náležitost každého daňového dokladu podle § 29 ZDPH i každého účetního dokladu.

Jaké číslo je správné

Zákon žádá jen jedinečnost — dvě faktury nesmějí mít stejné číslo. Neurčuje formát. V praxi se osvědčily dvě vlastnosti navíc:

vzestupnost bez mezer — chybějící číslo vypadá jako zatajený doklad
rok v čísle — po pěti letech se hledá o řád rychleji

Obvyklé tvary:

2026-0001     rok a pořadí
20260001      totéž bez oddělovače, vhodné pro variabilní symbol
FV2026-0001   s prefixem typu dokladu

Appka nabízí 2026-0001 jako číslo dokladu a 20260001 jako variabilní symbol — VS smí obsahovat jen číslice, takže pomlčka se z něj vypouští.

Oddělené řady pro různé doklady

Vyplatí se vést zvlášť:

Řada	Příklad
vydané faktury	`2026-0001`
zálohové faktury	`Z2026-0001`
opravné doklady	`D2026-0001`
přijaté faktury	vlastní evidence

Míchat zálohové a daňové doklady do jedné řady jde, ale pak se v evidenci hůř hledá, co je čím.

Přelom roku

S novým rokem se řada resetuje na 0001 — proto je rok v čísle. Bez roku by řada rostla donekonečna a čísla by po letech ztratila čitelnost.

Pozor na fakturu vystavenou v lednu za prosincové plnění: číslo má z nové řady (vystavení je v lednu), ale DUZP je prosincové a do přiznání patří podle DUZP.

Mezera v řadě

Když doklad vzniknout neměl, nemaže se — stornuje se. Číslo v řadě zůstane obsazené a k němu poznámka, proč je storno. Rozebírá to heslo storno faktury.

Nejčastější chyba

Přečíslovat fakturu po odeslání. Odběratel má v účetnictví jiné číslo než vy a v kontrolním hlášení se to rozejde — párování dokladů obou stran je přesně to, co hlášení kontroluje.