Sídlo a provozovna

Na faktuře je sídlo, ne pobočka. Kdy se uvádí i provozovna, jak souvisí s místem plnění a co znamená u DPH.

Sídlo je adresa zapsaná ve veřejném rejstříku, provozovna je místo, kde se skutečně podniká. Na fakturu patří sídlo; provozovna jen jako doplňující údaj.

Proč sídlo

Náležitostí dokladu je označení osoby, která plnění uskutečňuje — tedy jméno a sídlo tak, jak jsou v rejstříku. Podle nich se doklad páruje se subjektem a podle nich se doručuje.

Adresa pobočky na faktuře místo sídla je vada, která u velkých odběratelů způsobí vrácení dokladu.

Kdy se provozovna uvádí

když je jiná než sídlo a má význam pro plnění (místo dodání, místo servisu)
korespondenční adresa, liší-li se
u živnostníka adresa provozovny zapsaná v živnostenském rejstříku

Uvádí se jako doplněk, ne místo sídla:

Nová Kovárna s.r.o.
Sídlo: Poděbradská 88/55, 190 00 Praha 9
Provozovna: Zelený pruh 12, 140 00 Praha 4

Provozovna u DPH

V zákoně o DPH má slovo „provozovna" užší význam (§ 4): je to organizační složka s dostatečnými personálními a materiálními zdroji, přes kterou lze uskutečňovat plnění. Podle toho se určuje, kde je místo plnění u služeb.

Neplést s provozovnou podle živnostenského zákona, což je prostě místo, kde se živnost provozuje.

Virtuální sídlo

Sídlo na adrese poskytovatele je legální a běžné. Má ale dva dopady: doručování (vaše zásilky přebírá někdo jiný) a vnímání — u nového odběratele je virtuální adresa jedním ze signálů, které při ověřování protistrany zvyšují opatrnost. Viz ručení za daň.

Změna sídla

Změna se zapisuje do rejstříku a na faktury patří až od zápisu. Do té doby fakturujete z původní adresy — a je dobré na to myslet, protože doklady s adresou, která ještě neplatí, jsou vadné.

Nejčastější chyba

Fakturovat z adresy, která už neplatí. Po přestěhování se šablona faktury často zapomene změnit; sídlo v rejstříku a na dokladu se pak rozchází.

Druhá chyba je uvést jen provozovnu. Pro odběratele je to nedohledatelné a při kontrole nese doklad vadu.