QRFaktura
Splátkový kalendář
Splátkový kalendář je daňový doklad, pokud tvoří součást smlouvy a obsahuje náležitosti. Kdy nahradí faktury a čím se liší od platebního kalendáře.
Splátkový kalendář je rozpis splátek za plnění, které se poskytuje postupně nebo jehož cena se hradí po částech. Podle § 31 zákona o DPH je daňovým dokladem, pokud je součástí nájemní smlouvy nebo smlouvy o nájmu podniku a obsahuje náležitosti daňového dokladu.
Typicky to je nájemné a leasing: jednou se podepíše smlouva s kalendářem a další faktury se už nevystavují.
Na pravidelnou paušální službu (servis, podpora, správa) se § 31 nevztahuje — ten mluví o nájemní smlouvě. Tam je potřeba buď fakturovat běžně, nebo použít platební kalendář podle § 31a, jde-li o platby předem.
Proč to je praktické
Nájemce i pronajímatel mají jeden dokument na celý rok. Pronajímatel nemusí každý měsíc vystavovat doklad, nájemce ho nemusí každý měsíc shánět — odpočet uplatňuje z kalendáře.
Co v něm musí být
Všechny náležitosti daňového dokladu, a to u každé splátky zvlášť:
| Splátka | DUZP | Základ | DPH 21 % | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| leden | 31. 1. 2026 | 20 000 Kč | 4 200 Kč | 24 200 Kč |
| únor | 28. 2. 2026 | 20 000 Kč | 4 200 Kč | 24 200 Kč |
| březen | 31. 3. 2026 | 20 000 Kč | 4 200 Kč | 24 200 Kč |
Plus obě strany s DIČ, evidenční číslo a předmět plnění. Bez rozepsané daně u jednotlivých splátek to daňový doklad není.
Splátkový versus platební kalendář
Plete se to, protože obojí je tabulka splátek.
Splátkový kalendář je doklad o uskutečněných plněních — daň se přiznává podle DUZP jednotlivých splátek.
Platební kalendář (§ 31a) je rozpis plateb předem, tedy záloh. Daň se přiznává až dnem přijetí každé platby, a to jen u plátce, který daň ze záloh přiznává.
Rozdíl je v tom, co se stalo dřív: u splátkového je nejdřív plnění, pak platba. U platebního nejdřív platba, pak plnění.
Když se splátka nezaplatí
Kalendář zůstává daňovým dokladem — daň jste přiznali podle DUZP, i když peníze nedorazily. Nezaplacená splátka je pohledávka jako každá jiná: vzniká nárok na úrok z prodlení i na paušální náhradu 1 200 Kč ke každé opožděné splátce zvlášť.
Nejčastější chyba
Kalendář jako příloha bez náležitostí. Tabulka „leden 24 200, únor 24 200" bez rozepsaného základu, sazby a daně je informativní rozpis, ne daňový doklad — a nájemce z něj odpočet uplatnit nemůže.
Druhá chyba je vystavovat k němu ještě faktury. Když je kalendář daňovým dokladem a vy k tomu měsíčně fakturujete, existují na totéž plnění dva doklady a jeden z nich se dřív nebo později dostane do kontrolního hlášení navíc.