Předvyplní se do každé nové faktury.
Vyplňte IČ a stiskněte tlačítko — název, adresu, DIČ a zápis v rejstříku doplní registr MF ČR. Je to jediný dotaz, který appka posílá ven.
Výchozí účet se doplní do nové faktury. Tvar je předčíslí-číslo/kód banky; appka z něj spočítá IBAN i SWIFT, takže se nepíšou.
Povinný údaj obchodní listiny (§ 435 obč. zák.). Bez něj appka fakturu nevytiskne ani neuloží do přehledu.
Pro advokáty, daňové poradce, auditory, autorizované architekty a inženýry, znalce, zemědělské podnikatele, spolky a ústavy.
Platí pro příjmy z autorských práv, z nájmu nebo samostatnou činnost bez živnosti. Na faktuře pak žádná věta o zápisu není a tisk se odemkne — volte ji jen tehdy, když zapsaní opravdu nikde nejste.
Nepovinné, do patičky dokladu za „Vystavil". Účetní odběratele podle nich ví, kam napsat, když na faktuře něco nesedí — jinak vás hledá na webu, nebo doklad odloží. Co nevyplníte, se na faktuře neobjeví.
Jméno do patičky dokladu. Prázdné = napíše se název firmy, a to stačí: doklad vystavuje firma, ne člověk, a u živnostníka by bylo jméno na faktuře podruhé. Vyplňte, když má být znát, kdo doklad připravil.
Fakturujete za víc firem? Vyplňte jednu nahoře, uložte ji disketou u nadpisu „Dodavatel“ na faktuře a pak sem napište druhou. Přepíná se šipkou vedle diskety. Tady je jen vidíte a můžete je odebrat.
Logo, razítko a plátcovství DPH jsou zatím společné pro všechny — po přepnutí firmy si je zkontrolujte.
Neplátce daň na faktuře nerozepisuje: zmizí sazby, základ i rekapitulace a doklad přestane být daňovým dokladem.
Čárový kód s číslem faktury (Code 128) do patičky dokladu. Pro odběratele, kteří mají spisovou službu — úřady, kraje, obce a velké firmy: podatelna si číslo načte skenerem do evidence, místo aby ho přepisovala. Ostatním na dokladu nic nepřidá, a kdo fakturu načítá do účetnictví, použije stejně QR Platba+F, která nese i částku a daňové údaje. Vyplatí se zeptat konkrétního odběratele, jestli o něj stojí.
Připíšou se pod položky; znění je dané a na dokladu se nepřepisuje — na slovech u nich záleží. Nastavují se zvlášť pro každý druh dokladu a nabízejí se jen tam, kde dávají smysl.
„Zboží zůstává majetkem dodavatele až do úplného zaplacení.“ — dokud odběratel nezaplatí, zboží je pořád vaše. Má smysl u dodávek zboží, ne u služeb.
„Při zpožděné úhradě Vám budeme účtovat penále ve výši 0,05 % za každý
započatý den prodlení.“ — věta na faktuře sama nárok nezakládá.
Penále je smluvní pokuta a musí být ujednaná ve smlouvě, objednávce nebo
v potvrzených obchodních podmínkách. Bez ujednání máte nárok jen na
zákonný úrok z prodlení — ten ale platí i bez jakékoli doložky.
U proformy nemá co vymáhat: nezaplacená výzva k platbě předem
není pohledávka, dokud nedodáte. U zálohové faktury smysl má, ale jen
když je záloha ujednaná ve smlouvě — pak je její zaplacení povinností jako
každá jiná.
Nula u položky znamená pokaždé něco jiného a daňový doklad musí říct co: u osvobozeného plnění odkaz na ustanovení, podle kterého osvobozené je, u plnění, kde daň přiznává odběratel, větu „daň odvede zákazník“ (§ 29 odst. 2 ZDPH). Vybrat za vás to nejde — u vývozu neodvede daň nikdo, u přenesené povinnosti odběratel — a proto se appka ptá. Vybraná věta se vysází pod položky a u nezdaněného dokladu zmizí sloupec DPH. Dokud vybráno není, appka daňový doklad s nulovou sazbou nevytiskne ani neuloží do přehledu — stejně jako bez zápisu v rejstříku. U proformy a zálohové faktury nevynucuje nic: daňové doklady to nejsou, takže je zákon o náležitost nežádá. Pozor na knihy: „nulová sazba" je u nich jen běžné označení, zákon je má za plnění osvobozené s nárokem na odpočet (§ 71i ZDPH), takže odkaz na ustanovení chtějí stejně jako vývoz.
Zůstanou jen v tomhle prohlížeči a jedou i do zálohy. Před uložením se zmenší na 640 × 320 px — fotka razítka z telefonu by jinak zabrala celé úložiště.
Ukládají se a vkládají přímo na faktuře — disketou a šipkou u nadpisu „Odběratel“. Tady je jen vidíte a můžete je odebrat.
Úložiště prohlížeče se ztrácí — stačí „vymazat data prohlížení“ a na iPhonu i pár dní bez otevření webu. Zálohu si stáhněte a schovejte, je to jediná pojistka. Načtením se odběratelé přidají k současným, vlastní údaje se přepíšou.
Prohlížeč odmítl zápis — v anonymním okně se nic neuloží.
| Označení dodávky | Počet | MJ | Cena za MJ | Základ | DPH | Celkem s DPH |
|---|
| Sazba DPH | Základ | DPH | Celkem |
|---|
Data se ukládají pouze v prohlížeči, proto si je pravidelně zálohujte do souboru!
| Druh | Doklad | VS | Odběratel | Částka | Splatnost | Stav |
|---|
