Inkaso

Platba iniciovaná příjemcem na základě souhlasu plátce. Kdy se hodí místo faktury s převodem a jak souvisí s limitem.

Inkaso je platba, kterou z účtu plátce iniciuje příjemce, nikoli plátce. Podmínkou je souhlas s inkasem, který plátce zadá ve své bance.

Jak to funguje

Plátce zadá ve své bance souhlas s inkasem ve prospěch účtu příjemce.
Nastaví limit (nejvýše kolik smí být strženo) a periodu.
Příjemce v termínu podá příkaz k inkasu.
Banka plátce částku strhne — pokud sedí do limitu a souhlas platí.

Souhlas se dá kdykoli zrušit nebo omezit. Bez něj banka inkaso odmítne.

Kdy se hodí ve fakturaci

U opakovaných plateb stálým odběratelům: paušální podpora, nájem, pravidelné dodávky. Odpadá upomínání a platby chodí v termínu.

Nehodí se u jednorázových zakázek a u nových zákazníků — zřízení souhlasu je pro ně větší překážka než zadání běžného převodu.

Na faktuře

Faktura se vystavuje normálně, se všemi náležitostmi. Mění se jen způsob úhrady: místo „převodem" se uvede „inkasem z účtu …" a přidá se datum, kdy bude inkaso podáno.

QR platba na takovou fakturu nepatří — vedla by k tomu, že zákazník zaplatí ručně a pak mu ještě odejde inkaso. Appka pole pro způsob platby nechává volné právě proto, aby šlo napsat i „inkasem" nebo „hotově".

Limit a jeho úskalí

Limit souhlasu je pevný. Vzroste-li fakturovaná částka nad něj (třeba po zdražení nebo po zvýšení sazby), inkaso neprojde a nikdo o tom příjemce automaticky nevyrozumí. Proto se u inkasních odběratelů vyplatí kontrolovat úhrady stejně pečlivě jako u převodů.

SEPA inkaso

Pro platby v eurech v rámci SEPA existuje SEPA Direct Debit s vlastními pravidly a delší lhůtou na vrácení platby. Tenhle web i appka míří na tuzemskou fakturaci v korunách, takže SEPA inkaso tu neřešíme.

Nejčastější chyba

Vystavit fakturu s QR platbou a zároveň podat inkaso. Zákazník zaplatí ručně, den nato mu odejde i inkaso a vzniká přeplatek, který se vrací — a důvěra utrpí víc, než kolik ušetřilo automatizované inkaso.

Druhá chyba je inkasovat víc, než na co zní faktura. Souhlas je jen technická možnost; právní důvod platby je pořád faktura.