Pohledávka

Pohledávka je právo věřitele na plnění od dlužníka. Kdy vzniká, jak se eviduje a čím se liší od faktury, která je jen dokladem o ní.

Pohledávka je právo věřitele požadovat od dlužníka plnění — u fakturace zpravidla zaplacení peněz. Vzniká ze smlouvy, ne z faktury.

To je nejdůležitější věta celého hesla: faktura pohledávku nezakládá, jen ji dokládá. Když dodáte zboží bez faktury, pohledávka existuje. Když vystavíte fakturu za nic, pohledávka nevznikne.

Kdy vzniká

Okamžikem, kdy vám podle smlouvy vznikne právo na úplatu — obvykle dodáním zboží nebo poskytnutím služby. Splatnost je něco jiného: to je až den, kdy má být zaplaceno a od kterého běží prodlení.

Datum	Co se stalo
20. 8.	dodáno zboží → vznikla pohledávka
25. 8.	vystavena faktura → vznikl doklad
8. 9.	splatnost → od 9. 9. prodlení

Co s ní jde dělat

inkasovat — běžný případ
postoupit ji za úplatu jinému
započíst proti vzájemnému dluhu
zajistit ji zástavou, ručením nebo výhradou vlastnictví
odepsat jako nedobytnou

Evidence

V účetnictví je pohledávka aktivum a eviduje se od vzniku, ne od splatnosti. V daňové evidenci OSVČ se sleduje kvůli tomu, že příjem se daní až při úhradě — ale pohledávka existuje i tak a při ukončení činnosti se dodaňuje.

Prakticky nejdůležitější je evidovat stáří pohledávek: kolik jich je do splatnosti, do 30 dnů po, do 90 dnů po a víc. Ten přehled ukáže problém dřív, než se z něj stane díra v hotovosti.

Příslušenství

K jistině patří i příslušenství: úroky z prodlení, paušální náhrada 1 200 Kč a náklady spojené s uplatněním. Vymáhat je můžete spolu s jistinou; nezaniknou tím, že jistina byla nakonec zaplacena.

Nejčastější chyba

Nechat pohledávku ležet. Prodlení neřešené půl roku je výrazně hůř vymahatelné než prodlení řešené desátý den — dlužník mezitím platí jiným, kteří upomínají. První upomínka má chodit hned po splatnosti, ne po čtvrt roce.