QRFaktura
Započtení pohledávek
Vzájemné pohledávky se dají započíst jednostranným oznámením. Jaké musí splňovat podmínky, jak se to napíše a co s DPH.
Započtení je způsob, jak zaniknou vzájemné pohledávky dvou stran do výše, ve které se kryjí. Upravují ho § 1982 a násl. občanského zákoníku.
Dlužíte odběrateli 30 000 Kč, on vám 50 000 Kč. Po započtení zbývá jediná pohledávka: 20 000 Kč ve váš prospěch. Peníze mezi vámi netečou dvakrát.
Podmínky
- pohledávky jsou vzájemné — každá strana je vůči druhé věřitelem i dlužníkem
- jsou stejného druhu (obvykle peněžité)
- pohledávka toho, kdo započítává, je splatná a vymahatelná
Nezapočítává se proti pohledávce na výživné, na náhradu újmy na zdraví a proti pohledávce, kterou nelze postihnout výkonem rozhodnutí.
Jak se to udělá
Jednostranným oznámením druhé straně. Nepotřebujete její souhlas, ale potřebujete, aby se oznámení dostalo k ní — proto písemně a průkazně.
Tímto započítávám svou pohledávku z faktury č. 2026-0184 ve výši 50 000 Kč vůči Vaší pohledávce z faktury č. FV-772 ve výši 30 000 Kč. Po započtení zůstává Vaše dlužná částka 20 000 Kč, splatná do 15. 10. 2026.
Účinky nastávají k okamžiku, kdy se pohledávky poprvé setkaly jako způsobilé k započtení — tedy zpětně, ne dnem oznámení. To má vliv na úroky z prodlení: za dobu po setkání už neběží.
A co DPH
Započtení je způsob úhrady, ne důvod k opravě dokladu. Obě faktury zůstávají v platnosti se svými částkami i daní, obě se vykazují v přiznání i kontrolním hlášení běžně.
Nesmí se to zaměnit se slevou nebo dobropisem: tam se mění základ daně, tady ne.
Nejčastější chyba
Odečíst si protipohledávku rovnou na faktuře. Řádek „− vzájemný zápočet 30 000 Kč" na daňovém dokladu je špatně: snižuje základ daně, ačkoli se cena plnění nezměnila. Zápočet patří do samostatného oznámení, ne do dokladu.
Druhá chyba je započíst nesplatnou pohledávku. Dokud vaše pohledávka není splatná, započíst ji jednostranně nemůžete — leda by druhá strana souhlasila dohodou.