Cizí měna na faktuře
Fakturovat se dá v eurech i dolarech, daň se ale vyčísluje v korunách. Jakým kurzem se přepočítává, ke kterému dni a co musí zůstat na dokladu v Kč.
Faktura může znít na jakoukoli měnu, na které se strany dohodnou. Zákon o DPH do měny nemluví — s jedinou, zato zásadní výjimkou: výše daně se na daňovém dokladu uvádí v české měně (§ 29 odst. 1 ZDPH).
Doklad v eurech tedy má cenu v eurech a k tomu daň v korunách. Není to nedůslednost: daň se odvádí v korunách a správce daně ji musí umět z dokladu přečíst bez počítání.
Jakým kurzem a ke kterému dni
Pro přepočet se použije kurz vyhlášený Českou národní bankou, případně poslední kurz Evropské centrální banky — podle toho, který si plátce zvolí. Rozhodný je den, kdy vznikla povinnost přiznat daň, tedy zpravidla DUZP, nebo den přijetí úplaty, pokud přišla dřív.
Kdo používá pro účetnictví pevný kurz, přepočítává jím účetní případ — daň ale musí sedět na kurz ke dni povinnosti přiznat daň. Dva různé kurzy na jednom dokladu jsou proto běžné a nejsou chybou.
Co z toho plyne pro doklad
- v cizí měně je jednotková cena, základ a celková částka
- v korunách je daň, a je zvykem uvádět v korunách i základ
- na dokladu se hodí uvést použitý kurz a den, ke kterému platí — odběratelově účetní to ušetří dohledávání
Splatnost, symboly ani ostatní náležitosti se měnou nemění.
Platba ze zahraničí
Odběratel potřebuje IBAN a BIC; tuzemský tvar účtu mu banka nepřečte. QR platba v jiné měně funguje, jen musí mít správně vyplněnou měnu — klíč CC ve formátu SPAYD. Kód s částkou v eurech a měnou CZK pošle úplně jinou sumu, než na faktuře stojí.
Kdo fakturuje plátci z jiného státu EU, obvykle daň nevyčísluje vůbec — viz dodání do EU a místo plnění.
Nejčastější chyba
Přepočet kurzem ze dne, kdy peníze dorazily. Kurz se bere ke dni povinnosti přiznat daň, ne k úhradě; rozdíl mezi oběma dny je kurzový zisk nebo ztráta v účetnictví, ne jiná daň.
Druhá chyba je doklad bez daně v korunách. Odběratel z něj neuplatní odpočet a vrátí ho k opravě, i když je jinak v pořádku.