ARES

Administrativní registr ekonomických subjektů. Odkud bere data, co z něj jde vytáhnout podle IČO a proč není zdrojem údajů o DPH.

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je informační systém ministerstva financí, který na jednom místě zpřístupňuje údaje o firmách a podnikatelích z několika registrů.

Co v něm je

Sdružuje mimo jiné:

obchodní rejstřík — obchodní společnosti a družstva
spolkový rejstřík — spolky a ústavy
živnostenský rejstřík — živnostenská oprávnění
registr ekonomických subjektů ČSÚ
registr plátců DPH (odkazem)

Vyhledává se podle IČO, názvu nebo adresy. Rozhraní je veřejné a bezplatné, včetně strojového přístupu.

K čemu je při fakturaci

Ke třem věcem:

Ověřit, že odběratel existuje a že název a adresa sedí.
Doplnit údaje na fakturu bez přepisování — sídlo, právní forma, spisová značka.
Zjistit zápis v rejstříku, který patří do patičky dokladu podle § 435 občanského zákoníku.

Appka umí přesně tohle: po zadání IČO natáhne z ARESu název, adresu a údaj o zápisu, a nic nepřepíše, když se dotaz nepovede.

Zápis v rejstříku do patičky

Podnikatel má na obchodních listinách uvádět údaj o zápisu do veřejného rejstříku včetně oddílu a vložky:

Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 12345.

U OSVČ je to zápis v živnostenském rejstříku a uvádí se konkrétní úřad. Ten ARES vrací jen číselným kódem, takže si ho uživatel doplní v nastavení sám.

Co v ARESu není

Aktuální stav plátcovství DPH a čísla účtů. To má registr plátců DPH finanční správy — a tam se také ověřuje nespolehlivý plátce a zveřejněný účet.

Rovněž tam nejsou údaje o bonitě, exekucích ani insolvenci; k tomu slouží insolvenční rejstřík.

Nejčastější chyba

Spolehnout se na ARES při ověřování plátcovství. Údaj o DPH tam bývá informativní a se zpožděním; rozhodující je registr plátců.