QRFaktura
Dodací list
Dodací list dokládá, co a kdy bylo dodáno. Není daňový doklad a nemusí obsahovat ceny. Kdy se vyplatí a jak souvisí s datem uskutečnění plnění.
Dodací list je doklad o tom, co a kdy bylo dodáno. Není daňovým dokladem, není účetním dokladem a nemusí obsahovat ceny. Jeho jediný úkol je prokázat předání.
K čemu je dobrý
Prokazuje datum dodání. A datum dodání je zpravidla dnem uskutečnění zdanitelného plnění, tedy tím, co určuje, do kterého přiznání faktura patří. Víc v článku o DUZP.
Prokazuje množství a stav. Podepsaný dodací list je při reklamaci silnější argument než e-mail.
Odděluje dodání od fakturace. U opakovaných dodávek dodáváte průběžně a fakturujete souhrnně na konci měsíce — dodací listy jsou pak přílohou faktury.
Co na něm bývá
- kdo dodává a komu
- číslo dodacího listu
- datum dodání
- položky s množstvím a měrnou jednotkou
- odkaz na objednávku nebo smlouvu
- místo na podpis přebírajícího
Ceny se uvádět nemusí a často se schválně neuvádějí — dodací list vidí i lidé, kteří k cenám přístup mít nemají.
Souvislost s fakturou
Faktura na dodací list odkazuje, obvykle v textu před položkami nebo v poli s číslem objednávky. Při kontrole je pak zřejmé, čím je dodání doloženo.
Nahradit fakturu dodací list nemůže: nemá daňové náležitosti a odběratel si z něj neuplatní odpočet.
Nejčastější chyba
Nepodepsaný dodací list. Bez podpisu přebírajícího prokazuje jen to, že jste ho vytiskli.
Datum dodacího listu jiné než DUZP na faktuře. Když se liší, musí být proč — jinak to vypadá, že jedno z těch dat je vymyšlené.
Spoléhání na dodací list místo faktury. Sám o sobě není podkladem pro zaplacení ani pro odpočet.