QR Faktura

Rozšíření QR platby o účetní data podle standardu SID 1.0. Co navíc nese, kdo to přečte a proč je to jeden kód, ne dva.

QR Faktura je standard, kterým se do QR kódu na faktuře přidávají vedle platebních údajů i údaje účetní. Vydala ho Komora daňových poradců spolu s Českou bankovní asociací jako SID 1.0.

Čím se liší od QR platby

QR platba nese to, co potřebuje banka: účet, částku, variabilní symbol, zprávu. Formát SPAYD.

QR Faktura nese navíc to, co potřebuje účetní program příjemce: IČO a DIČ obou stran, evidenční číslo dokladu, DUZP, datum splatnosti, základ daně a daň podle sazeb, typ dokladu.

Jeden kód, ne dva

Oba formáty se spojují do jednoho QR kódu: začíná hlavičkou SPD*1.0* a za ní pokračuje částí *X-INV:SID*1.0*…. Aplikace, která umí jen platbu, přečte platební část a zbytek ignoruje. Účetní program přečte obojí.

Tisknout na fakturu dva kódy vedle sebe je zbytečné a mate — zákazník neví, který má naskenovat.

Co to řeší

Přepisování. Odběratel, který dostane papírovou nebo PDF fakturu, ji dnes buď přepisuje ručně, nebo ji nechá projít OCR a kontroluje. S QR Fakturou stačí sejmout kód: doklad se založí i s položkovou rekapitulací daně a s vazbou na platbu.

Je to jednodušší cesta než ISDOC, protože nevyžaduje, aby si obě strany posílaly soubory — kód je vytištěný na dokladu.

Co v appce

QRFaktura sestavuje QR Platba+F vlastním kodérem: platební data i účetní data v jednom kódu, bez závislosti na cizí knihovně. Kód se přepočítá při každé změně částky, takže se nemůže rozejít s tím, co je na dokladu vytištěné.

Omezení

Do QR kódu se vejde jen omezené množství dat — proto SID nenese jednotlivé položky, ale rekapitulaci podle sazeb. Kdo potřebuje položkový rozpis strojově, potřebuje ISDOC nebo strukturovanou fakturu podle EN 16931; viz elektronická faktura.

Nejčastější chyba

Kód, který nesedí na doklad. Když se faktura po vygenerování kódu ručně upraví (jiná částka, jiný VS), kód zůstane starý a zákazník zaplatí něco jiného. Proto se má kód generovat z týchž dat, která se tisknou — ne zvlášť.

Druhá chyba je QR kód na dokladu placeném hotově nebo inkasem: vede k dvojí platbě.