Předávací protokol

Protokol dokládá, kdy a v jakém stavu bylo dílo předáno. Proč z něj běží záruka i splatnost a co do něj zapsat.

Předávací protokol je záznam o tom, že dílo nebo dodávka byly předány a převzaty — kdy, v jakém rozsahu a s jakými výhradami.

Proč je důležitější než faktura

Faktura říká, kolik se má zaplatit. Protokol říká, že bylo za co. Ve sporu je to hlavní důkaz a u díla má ještě dva praktické účinky:

od převzetí zpravidla běží záruční doba
převzetím vzniká právo na zaplacení ceny díla, tedy vzniká pohledávka

U DUZP u služeb bývá dnem uskutečnění plnění právě den převzetí — a od něj běží lhůta 15 dnů na vystavení dokladu.

Co do něj patří

označení díla nebo dodávky a smlouvy či objednávky
datum a místo předání
kdo předává a kdo přebírá — jména, ne jen firmy
rozsah předávaného plnění
vady a nedodělky s termínem odstranění, nebo výslovné „bez výhrad"
předané doklady (návody, revize, záruční listy)
podpisy obou stran

Převzetí s výhradami

Objednatel může dílo převzít s výhradami — to je pro obě strany lepší než nepřevzít vůbec. Dílo je předáno, cena se stává splatnou (případně kromě zádržného) a vady se odstraňují v dohodnutém termínu.

Zapsat je třeba konkrétní vady, ne „drobné nedodělky". Neurčitá výhrada se pak vykládá proti tomu, kdo ji sepsal.

Když objednatel odmítá převzít

Odmítne-li objednatel dílo převzít bez uvedení vad, sepíše zhotovitel protokol jednostranně, popíše stav a doručí ho. Bezdůvodné odmítnutí převzetí nebrání tomu, aby dílo bylo považováno za předané — ale je pak potřeba doložit, že bylo dokončeno.

Nejčastější chyba

Fakturovat bez protokolu u díla. Odběratel pak tvrdí, že dílo nebylo dokončeno, a vy dokazujete něco, co šlo mít na jednom papíře s podpisem.