Bankovní spojení
Číslo účtu, kód banky, IBAN a BIC — údaje, bez kterých odběratel nemá kam zaplatit. Kde na dokladu stojí a proč se změna účtu nikdy neoznamuje mailem.
Bankovní spojení je soubor údajů, podle kterých dojde platba na správný účet: v tuzemsku číslo účtu s kódem banky, v zahraničním styku IBAN a BIC.
Povinná náležitost dokladu to není — zákon o DPH ani občanský zákoník ho nežádají. Bez něj ale nemá odběratel kam poslat peníze, takže na faktuře chybět nesmí.
Jak vypadá
Tuzemský tvar má tři části: předčíslí, číslo účtu a kód banky.
19-2000145399/0800Předčíslí mívají hlavně účty úřadů a starší účty bank; když ho účet nemá, lomítko s nulami se nepíše. Obě čísla mají vlastní kontrolní číslici, takže překlep banka odhalí a platbu odmítne.
Z tuzemského tvaru se dá IBAN spočítat — je v něm kód země, kontrolní dvojčíslí, kód banky a číslo účtu doplněné nulami. Na faktuře se vyplatí uvést obojí: tuzemský tvar pro české odběratele a IBAN pro ty ze zahraničí.
Kde je na faktuře
V platebním bloku, spolu se splatnostou, variabilním symbolem a způsobem úhrady. Na dokladech s QR platbou je účet navíc v kódu — ale výhradně jako IBAN, protože tuzemský tvar formát SPAYD nezná.
Kdo fakturuje do zahraničí, přidává i BIC své banky a někdy větu o tom, kdo platí bankovní poplatky.
Změna účtu je citlivá věc
Nové bankovní spojení oznamujte odběrateli jinou cestou než mailem, ze kterého chodí faktury — ideálně telefonicky nebo datovou schránkou. Podvrh faktury se změněným účtem je nejběžnější podvod, který se na fakturaci dá provést: útočník odchytí korespondenci, pošle „opravenou" fakturu s vlastním účtem a peníze odejdou jemu.
Jako plátce DPH navíc nový účet oznamte správci daně a počkejte, až se objeví v registru — viz zveřejněný účet.
Nejčastější chyba
Účet, který není zveřejněný v registru plátců. Odběratel s nastavenou kontrolou fakturu zdrží, protože platbou na nezveřejněný účet by u větších částek ručil za vaši daň.
Druhá chyba je účet vypsaný jen slovy v textu faktury, ne v platebním bloku. Účetní programy ho tam nehledají a QR kód se z něj nesestaví.