Zádržné

Zádržné je část ceny zadržená do splnění záruky nebo odstranění vad. Jak se fakturuje, kdy se uvolňuje a jak je to s DPH.

Zádržné (retence) je ujednaná část ceny díla, kterou objednatel zadrží a uvolní až po splnění další podmínky — obvykle po odstranění vad z předávacího protokolu nebo po uplynutí části záruční doby.

Běžné je ve stavebnictví a u větších dodávek. Typicky 5–10 % ceny díla, uvolňované ve dvou krocích: polovina po předání, polovina po roce či dvou.

Jak se fakturuje

Tohle je jádro věci a plete se to nejčastěji. Zádržné není sleva. Cena díla se nemění, mění se jen doba splatnosti části ceny.

Na faktuře se proto zdaňuje celá cena a zádržné se odečte až v rekapitulaci k úhradě:

Základ daně je milion, daň 210 000 Kč a obojí se přiznává hned. To, že část peněz přijde později, na daň vliv nemá.

Kdy se uvolňuje

Podle smlouvy — po odstranění vad, po uplynutí lhůty, po předložení bankovní záruky. Nová faktura se nevystavuje: zádržné je zbytek už fakturované ceny, takže se jen připomene k úhradě (upomínkou nebo výzvou s odkazem na původní doklad).

Vystavit na uvolněné zádržné druhou fakturu znamená fakturovat totéž dvakrát — a v kontrolním hlášení to vyjde najevo.

Nahrazení bankovní zárukou

Časté řešení: dodavatel předá bankovní záruku ve výši zádržného a dostane zaplaceno celé. Stojí to poplatek bance, ale peníze má hned — u milionové zakázky to bývá levnější než rok bez cash flow.

Nejčastější chyba

Ponížit o zádržné základ daně. Pak je na dokladu daň jen z 900 000 Kč, ačkoli plnění bylo za milion. To je vadný doklad a doměrek při první kontrole.

Druhá chyba je nesledovat termín uvolnění. Zádržné se samo nepřipomene; kdo si datum nenapíše, často na ně po dvou letech zapomene úplně.

Další stránky

• ARES
• Archivace dokladů
• Číselná řada
• Daňový doklad