Storno faktury

Vystavenou fakturu nelze prostě smazat. Kdy jde storno použít, kdy už jen opravný doklad a proč číslo z řady nesmí zmizet.

Storno znamená zrušení dokladu. V účetnictví je to úkon, ne smazání souboru — a zákon slovo „storno“ u daňových dokladů nepoužívá vůbec.

Kdy storno použít můžete

Jen když faktura ještě neopustila vaši evidenci:

není odeslaná odběrateli
není zaúčtovaná
není zahrnutá v přiznání ani v kontrolním hlášení

Pak ji můžete zrušit a číslo použít znovu. Nikdo mimo vás o ní neví.

Kdy už jen opravný doklad

Jakmile je faktura u odběratele nebo v přiznání, storno nepřipadá v úvahu. Chyba se řeší opravným daňovým dokladem podle § 42 a § 45 zákona o DPH — dobropisem, který uvádí rozdíl, ne novou celkovou částku.

Podrobně to rozebírá článek jak opravit vystavenou fakturu a rozcestník dobropis.

Číslo z řady nesmí zmizet

I stornovaná faktura zůstává v číselné řadě. Vynechané číslo vypadá při kontrole tak, že jste doklad zatajili, a vysvětluje se hůř než chyba, kterou jste opravili.

Obvyklá praxe je nechat v evidenci stornovaný doklad s nulovou částkou a poznámkou proč. Řada zůstane souvislá a je vidět, co se stalo.

Storno u zaplacené faktury

Když odběratel už zaplatil, není co stornovat — plnění proběhlo a peníze dorazily. Řeší se to opravným dokladem a vrácením peněz, nebo započtením proti další faktuře.

Nejčastější chyba

Přepsání odeslané faktury. U odběratele zůstane původní verze, u vás nová. Při kontrole se to nesejde a vysvětluje se to špatně.

Vymazání čísla z řady. Souvislá řada je jedna z mála věcí, kterou lze doložit na první pohled. Díra v ní vyvolá otázku, kterou si nikdo nepřeje.