Obchodní rejstřík

Veřejný seznam podnikatelů vedený rejstříkovými soudy. Co se do něj zapisuje, kde najít oddíl a vložku a proč patří do patičky faktury.

Obchodní rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích. Vedou ho krajské soudy jako soudy rejstříkové; v Praze Městský soud.

Kdo je v něm zapsán

obchodní společnosti a družstva — vždy
fyzické osoby (OSVČ) — jen na vlastní žádost nebo při splnění zákonných podmínek
zahraniční osoby podnikající v Česku

Většina živnostníků v obchodním rejstříku není — jsou v živnostenském rejstříku.

Oddíl a vložka

Zápis se označuje písmenem oddílu a číslem vložky. Oddíl odpovídá právní formě:

Oddíl	Kdo
A	veřejná obchodní společnost, komanditní společnost
B	akciová společnost
C	společnost s ručením omezeným
Dr	družstvo

Proto ta obvyklá věta v patičce: „oddíl C, vložka 12345".

Spolky a ústavy v obchodním rejstříku nejsou. Mají vlastní spolkový rejstřík (spolky v oddílu L, ústavy v oddílu U) — je to jiný veřejný rejstřík vedený týmiž soudy. Do patičky pak patří odkaz na něj, ne na obchodní rejstřík.

Proč patří do patičky faktury

Podle § 435 občanského zákoníku musí každý podnikatel na obchodních listinách uvádět jméno, sídlo, IČO a údaj o zápisu do veřejného rejstříku včetně oddílu a vložky. Faktura obchodní listinou je.

Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 12345.

V appce se text patičky nastaví jednou a tiskne se na každý doklad; při vyhledání podle IČO se předvyplní z ARESu.

Sedm rejstříkových soudů

Praha (Městský soud), České Budějovice, Plzeň, Ústí nad Labem, Hradec Králové, Brno, Ostrava. Příslušnost se řídí sídlem zapsané osoby.

Sbírka listin

Součástí rejstříku je sbírka listin: zakladatelské dokumenty, účetní závěrky, rozhodnutí. Účetní závěrky se do ní zakládají povinně — a je to zdroj, ze kterého si můžete udělat obrázek o bonitě odběratele dřív, než mu vystavíte fakturu se splatností.

Nejčastější chyba

Uvést zápis do obchodního rejstříku, když v něm nejste. Živnostník bez zápisu má do patičky napsat živnostenský rejstřík a úřad, který ho vede — ne opsat formulaci od firmy.

Druhá chyba je neaktualizovaný údaj po změně sídla. Sídlo v rejstříku a sídlo na faktuře se musí shodovat; nesoulad je první, čeho si všimne pečlivý odběratel.