ISDOC

Český formát elektronické faktury. Co obsahuje, kdo ho podporuje a proč se hodí posílat ho vedle PDF.

ISDOC (Information System Document) je český otevřený formát elektronické fakturace založený na XML. Vznikl v roce 2008 z dohody tuzemských výrobců účetních programů a je bezplatný.

K čemu je

PDF je obrázek faktury pro člověka. ISDOC je strojově čitelný záznam téže faktury: účetní program z něj vytáhne dodavatele, položky, sazby, částky a variabilní symbol bez přepisování a bez OCR.

Prakticky to znamená, že odběratel fakturu nezadává ručně — naimportuje ji a jen zkontroluje.

Co soubor obsahuje

Strukturovaně všechno, co je na dokladu: obě strany včetně IČO a DIČ, evidenční číslo, datumy včetně DUZP, jednotlivé položky s množstvím a jednotkovou cenou, rekapitulaci daně podle sazeb, platební údaje s číslem účtu a variabilním symbolem.

Přípona bývá .isdoc, nebo .isdocx u varianty s přiloženým PDF v jednom souboru.

Kdo ho umí

Většina tuzemských účetních a fakturačních programů — Pohoda, Money, Helios, ABRA, iDoklad a další. Je to výhoda i limit: je to formát český. Do zahraničí se posílá spíš evropský formát podle normy EN 16931, viz heslo elektronická faktura.

Nenahrazuje daňový doklad

ISDOC je forma, ne obsah. Musí obsahovat tytéž náležitosti podle § 29 ZDPH jako každý jiný daňový doklad. Elektronická podoba je s papírovou rovnocenná — a stejně jako u PDF platí požadavek na věrohodnost, neporušenost a čitelnost po celou dobu archivace.

Souhlas s elektronickou podobou

Použití elektronického dokladu vyžaduje souhlas příjemce (§ 26 odst. 3 ZDPH). Souhlas může být i konkludentní — tím, že odběratel fakturu přijme a zaplatí. Ale u nového odběratele je slušnost se zeptat.

Nejčastější chyba

Poslat jen ISDOC. Ne každý ho umí otevřít; člověk bez podporovaného programu vidí nesrozumitelné XML. Posílá se PDF pro člověka a ISDOC pro program, ideálně obojí v jednom e-mailu.

Druhá chyba je rozejít se obsahem. Když se PDF a ISDOC liší (třeba po ruční opravě PDF), platí to, co odběratel zaúčtoval — a spor je na světě.