Datová schránka

Elektronická úložiště pro doručování. Kdo ji má povinně, proč se hodí k předžalobní výzvě a lze-li jí posílat faktury.

Datová schránka je elektronické úložiště určené k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci. Zřizuje ji ministerstvo vnitra.

Kdo ji má povinně

právnické osoby zapsané ve veřejném rejstříku
podnikající fyzické osoby (OSVČ) — od roku 2023 automaticky
orgány veřejné moci

Fyzická osoba nepodnikající ji mít může dobrovolně.

Doručení je průkazné a okamžité

Dokument dodaný do datové schránky je doručen okamžikem přihlášení oprávněné osoby. A klíčové: nepřihlásí-li se nikdo do 10 dnů, považuje se za doručený uplynutím této lhůty — takzvaná fikce doručení.

Proto je datová schránka silný nástroj u předžalobní výzvy a upomínek: nikdo nemůže tvrdit, že mu nic nepřišlo.

Faktury přes datovou schránku

Poslat fakturu datovou schránkou lze a mezi podnikateli je to průkazné doručení. Není to ale zvykem — běžná cesta je e-mail — a u zpráv mezi soukromými subjekty je datová zpráva zpoplatněná (poštovní datová zpráva).

Pro doručování vůči úřadům je naopak zdarma a povinná: daňové přiznání, kontrolní i souhrnné hlášení podává plátce s datovou schránkou elektronicky.

Povinná elektronická podání

Kdo má zpřístupněnou datovou schránku ze zákona, podává daňová tvrzení elektronicky. Papírové podání se považuje za vadné a správce daně k němu nemusí přihlédnout — nebo uloží pokutu 1 000 Kč.

Praktické rady

Nastavte si notifikace na e-mail nebo SMS. Fikce doručení běží, i když se nepřihlásíte.
Stahujte zprávy včas. Zprávy se po 90 dnech z schránky odstraňují; bez datového trezoru je pak nemáte.
Uložte doručenku. Je to důkaz odeslání i doručení, který u soudu nahradí doporučený dopis.

Nejčastější chyba

Ignorovat schránku, protože „úřady píšou i poštou". Fikce doručení běží nezávisle na tom, jestli se přihlásíte, takže lhůty na odvolání mohou uplynout, aniž se o věci dozvíte.

Výjimkou je právě platební rozkaz: ten se doručuje do vlastních rukou a náhradní doručení je u něj vyloučeno (§ 173 odst. 1 o. s. ř.), takže se fikce neuplatní. To ale neplatí o většině ostatních písemností.

Druhá chyba je posílat obchodní faktury datovou schránkou bez domluvy. Odběratel ji čte jednou za týden a fakturu tam nečeká.