Vrubopis

Opravný daňový doklad, který částku zvyšuje. Opak dobropisu. Kdy ho vystavit, proč se uvádí jen rozdíl a do kterého období oprava patří.

Vrubopis je běžné označení pro opravný daňový doklad, který částku zvyšuje. Je to opak dobropisu. Zákon ani jedno slovo nezná — mluví o opravě základu daně podle § 42 a o opravném daňovém dokladu podle § 45 zákona o DPH.

Kdy ho vystavit

fakturovali jste méně, než jste dodali
dodatečně vznikly náklady, které nese odběratel
v původní ceně byla chyba v neprospěch dodavatele
byla použita nižší sazba daně, než měla být

Uvádí se jen rozdíl

Stejně jako u dobropisu: na opravný doklad patří rozdíl základu daně a daně, ne nová celková částka.

Faktura na 8 000 Kč opravovaná na 10 000 Kč znamená vrubopis na +2 000 Kč.

Co musí obsahovat

Náležitosti původního dokladu a k tomu evidenční číslo původního dokladu, důvod opravy a rozdíl základu a daně. Vlastní číslo dostane z vaší číselné řady; původní faktura z řady nezmizí.

Do kterého období patří

Tady je rozdíl proti dobropisu podstatný.

Oprava	Kdy se uvede
snižuje daň (dobropis)	nejdříve v období, kdy odběratel doklad obdržel
zvyšuje daň (vrubopis)	v období, ve kterém nastala skutečnost zakládající opravu

U vrubopisu tedy nelze čekat na doručení. Přiznat daň musíte, i kdyby odběratel doklad nepřevzal.

Jak ho odběratel přijme

Špatně. Vrubopis znamená, že má doplatit — a pokud s důvodem nesouhlasí, začíná spor. Vyplatí se proto důvod opravy napsat srozumitelně a doložit ho: odkazem na dodací list, na objednávku nebo na cenu ve smlouvě.

Nejčastější chyba

Vystavení nové faktury místo vrubopisu. Vypadá to jednodušeji, ale v evidenci pak stojí dvě faktury za jedno plnění a nesedí kontrolní hlášení.

Uvedení celé nové částky. Odběratel si pak odečte daň dvakrát. Souvislosti rozebírá článek jak opravit vystavenou fakturu.