QRFaktura

Účetní doklad

Účetní doklad je průkazný záznam o hospodářské operaci podle § 11 zákona o účetnictví. Čím se liší od daňového dokladu a co na něm musí být.

Účetní doklad je průkazný účetní záznam o hospodářské operaci. Jeho náležitosti stanoví § 11 zákona o účetnictví — a je to ten pojem, pod který spadá faktura neplátce DPH.

Náležitosti

Ve srovnání s daňovým dokladem tu chybí DIČ, sazba a výše daně — ty žádá až zákon o DPH po plátcích.

Kdo ho vystavuje

Každý, kdo vede účetnictví. A prakticky i každá OSVČ v daňové evidenci: bez dokladu se výdaj neuzná a příjem nedoloží.

Neplátce DPH vystavuje právě takový doklad — fakturu bez daně. Není to „horší" faktura, je to doklad podle jiného předpisu. Rozdíl rozebírá článek o faktuře neplátce.

Podpisový záznam

Nemusí to být vlastnoruční podpis. Postačí průkazný záznam identifikující osobu — u elektronických systémů uživatelský účet s auditní stopou, u papíru parafa.

U vydané faktury bývá podpisem vystavitele razítko a podpis; u přijaté faktury je podpisovým záznamem schválení k proplacení.

Opravy

Účetní záznam se opravuje tak, aby byl čitelný původní i opravený stav. Přepisování, začerňování a mazání jsou vyloučené. U faktury se chyba neopravuje přepsáním, ale opravným dokladem.

Vazba na fakturu v appce

Doklad, který appka vytiskne, obsahuje všechny náležitosti podle § 11 vždy — a při zapnutém plátcovství navíc náležitosti podle § 29 ZDPH. Přepínač plátcovství tedy nemění „jen zobrazení daně": mění, podle kterého předpisu se doklad posuzuje, a proto se mu mění i název.

Nejčastější chyba

Doklad bez okamžiku uskutečnění operace. Datum vystavení je jiný údaj; když se liší, patří na doklad obojí. Bez toho nelze operaci správně zařadit do období.

Druhá chyba je doklad bez identifikace obou stran. „Faktura za práce" bez adresy a IČO odběratele je neprůkazná a výdaj se u něj neuzná.

Další stránky