Zaokrouhlení faktury

Zaokrouhlení není povinné a u hotovosti se do základu daně nezahrnuje, u převodu ano. Jak ho uvést, aby nerozhodilo základ daně ani QR platbu.

Zaokrouhlení na celé koruny je na faktuře běžné, ale povinné není. Rozhoduje o něm dodavatel a jeho zvyklost.

Kde se zaokrouhluje

Daň se počítá z každého základu podle sazby a výsledek se uvádí v korunách s haléři. Zaokrouhluje se až celková částka k úhradě, a to samostatným řádkem:

Řádek	Částka
Základ daně 21 %	8 264,46 Kč
DPH 21 %	1 735,54 Kč
Celkem	10 000,00 Kč
Zaokrouhlení	+0,00 Kč
K úhradě	10 000,00 Kč

Jestli rozdíl ze zaokrouhlení patří do základu daně, závisí na tom, jak se platí:

v hotovosti — rozdíl se do základu daně nezahrnuje (§ 36 odst. 5 ZDPH)
bezhotovostně — rozdíl do základu daně vstupuje a daní se

Výjimka v zákoně míří na to, že hotově se platí v celých korunách, protože menší mince neexistují. U převodu ten důvod odpadá, a proto ani výjimka neplatí.

Proč se nezaokrouhluje základ

Kdyby se zaokrouhlil základ, změní se daň a doklad přestane sedět s kontrolním hlášením protistrany. Základ i daň se proto uvádějí přesně a zaokrouhlení jde na samostatný řádek.

Nejjednodušší cesta u bezhotovostní faktury je nezaokrouhlovat vůbec. Haléře na účtu nikomu nevadí a odpadá otázka, do kterého základu rozdíl patří.

Bezhotovostně to není potřeba

Haléře na účtu nikomu nevadí — banka pošle 10 000,37 Kč stejně snadno jako 10 000 Kč. Zaokrouhlování je pozůstatek z dob, kdy se platilo hotově a nejmenší mince byla koruna.

Při hotovostní platbě se zaokrouhluje na celé koruny prakticky vždy; rozebírá to článek o faktuře placené hotově.

QR platba musí sedět na doklad

Nejdůležitější věc celého hesla: částka v QR kódu se musí rovnat částce k úhradě. Zaokrouhlí-li se doklad na celé koruny a QR kód nese haléře (nebo naopak), zákazník zaplatí jinou částku, než jaká je fakturovaná — a vznikne přeplatek nebo nedoplatek o pár haléřů, který se pak roky vleče evidencí.

Appka proto QR kód sestavuje z téhož čísla, které tiskne do kolonky k úhradě.

Nejčastější chyba

Zaokrouhlit jen některé řádky. Zaokrouhlení je jedno, na konci, u částky k úhradě. Zaokrouhlené jednotkové ceny u položek vedou k tomu, že součet nesedí a odběratel fakturu vrací.