QRFaktura
Daňový doklad
Daňový doklad vystavuje plátce DPH a musí mít náležitosti podle § 29 zákona o DPH. Čím se liší od faktury a od účetního dokladu.
Daňový doklad je písemnost, kterou plátce DPH dokládá uskutečněné plnění a která umožňuje odběrateli uplatnit odpočet daně. Její náležitosti stanoví § 29 zákona o DPH.
Slovo „faktura" v zákoně o DPH nenajdete. Faktura je obchodní pojem — výzva k zaplacení. Daňový doklad je pojem daňový. Většina faktur plátce je zároveň daňovým dokladem, ale není to totéž: neplátce daňový doklad vystavit nemůže, i když fakturu vystavuje běžně.
Co na něm musí být
- označení osoby, která plnění uskutečňuje, a její DIČ
- označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje, a její DIČ (má-li ho)
- evidenční číslo dokladu
- rozsah a předmět plnění
- den vystavení a den uskutečnění plnění (DUZP), liší-li se od dne vystavení
- jednotková cena bez daně, případně sleva
- základ daně, sazba a výše daně v korunách
Podrobný rozbor s příklady je v článku o náležitostech faktury.
Druhy daňových dokladů
| Druh | Kdy se použije |
|---|---|
| běžný daňový doklad | standardní plnění |
| zjednodušený | do 10 000 Kč včetně daně |
| souhrnný | více plnění pro téhož odběratele za měsíc |
| doklad k přijaté platbě | přijatá záloha u plátce |
| opravný | oprava základu daně nebo výše daně |
| doklad o použití | plnění pro účely nesouvisející s podnikáním |
Lhůta na vystavení
Do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň — tedy zpravidla od DUZP, ne od objednávky ani od zaplacení. Podrobně to rozebírá článek o DUZP.
Věrohodnost, neporušenost, čitelnost
Zákon žádá tři vlastnosti po celou dobu uchování: věrohodnost původu (víte, kdo doklad vystavil), neporušenost obsahu (nikdo ho po cestě nezměnil) a čitelnost.
U papíru to zajistí založení do šanonu. U PDF v e-mailu stačí, když máte auditní stopu — objednávku, dodací list a bankovní výpis, které spolu sedí. Elektronický podpis povinný není, jen jedna z možností.
Nejčastější chyba
Doklad bez DIČ odběratele, když ho odběratel má. Když je odběratel plátce, jeho DIČ na doklad patří — bez něj má správce daně důvod odpočet zpochybnit a odběratel bude fakturu vracet k opravě.
Druhá častá chyba je chybějící DUZP u dokladu, kde se liší od data vystavení. Vystavíte-li fakturu 5. září za práci dokončenou 31. srpna, patří na doklad obojí — a daň se přiznává podle srpna.
Uchování
Deset let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (§ 35 ZDPH). Účetní předpisy žádají u účetních dokladů pět let, takže rozhodující je ta delší lhůta. Rozebírá to heslo archivace dokladů.