QRFaktura
Variabilní symbol a párování plateb
Variabilní, konstantní a specifický symbol — k čemu který je, jak si zvolit číselnou řadu a proč platba bez variabilního symbolu skoro vždycky znamená ruční hledání.
Variabilní symbol není formalita. Je to jediný údaj, podle kterého poznáte, která faktura byla zaplacena — a když chybí, hledáte platbu v bankovním výpise ručně podle částky a jména.
Tři symboly a k čemu jsou
| Symbol | K čemu slouží | Délka |
|---|---|---|
| Variabilní (VS) | identifikuje platbu — u faktury její číslo | až 10 číslic |
| Konstantní (KS) | druh platby; banky ho dnes zpravidla nevyžadují | 4 číslice |
| Specifický (SS) | doplňková identifikace, třeba číslo zákazníka | až 10 číslic |
Všechny tři jsou jen číslice. Do variabilního symbolu se nedá napsat „2026/0042“ — lomítko se ztratí a zůstane 20260042.
Jak si zvolit číselnou řadu
Nejpraktičtější je odvodit variabilní symbol přímo z čísla faktury. Když má faktura číslo 2026-0042, variabilní symbol bude 20260042. Nemusíte si pak pamatovat dvě čísla a ve výpise okamžitě vidíte, o kterou fakturu jde.
Na co si dát pozor:
- Číslo faktury musí být jednoznačné v rámci vaší číselné řady — vyžaduje to § 29 zákona o DPH.
- Nezačínejte nulou. Vedoucí nuly banky ořezávají, takže
0042a42splynou. - Neresetujte řadu uprostřed roku. Dvě faktury se stejným číslem jsou účetní problém, ne kosmetická vada.
Co znamená konstantní symbol
Dřív ho banky vyžadovaly, dnes je u běžných tuzemských plateb v podstatě nepovinný. Nejčastěji se používá 0308 pro bezhotovostní platbu za zboží a služby. Když si nejste jistí, nechte ho prázdný — platbu to nezastaví.
Proč platba bez variabilního symbolu dělá problém
Bankovní výpis je seznam částek, dat a protistran. Bez variabilního symbolu musíte platbu k faktuře přiřadit podle částky — a to selže, jakmile:
- odběratel pošle dvě faktury najednou v jedné platbě
- zaplatí částečně
- má u vás víc faktur na stejnou částku (paušál každý měsíc)
Proto se vyplatí variabilní symbol nejen uvést, ale hlavně dostat do platby. Nejspolehlivěji tak, že odběratel neopisuje nic — naskenuje QR platbu, která variabilní symbol nese v sobě.
Platba bez symbolu se nesmí párovat automaticky
Nástroj, který páruje platby s fakturami, musí platbu bez variabilního symbolu nechat stranou. Kdyby „prázdný symbol seděl na prázdný symbol“, uhradil by náhodnou fakturu a rozdíl by se hledal měsíce. Totéž platí pro už zaplacenou fakturu — ta se podruhé nepřepisuje.