Jak opravit vystavenou fakturu

Vystavenou fakturu nepřepisujte. Chyba v částce se řeší opravným daňovým dokladem, překlep v adrese jinak. Co která oprava obnáší a co zůstává v číselné řadě.

Faktura odešla a je v ní chyba. První nápad bývá otevřít soubor, přepsat číslo a poslat znovu — a je to špatně. Doklad, který už je u odběratele a v účetnictví, se neopravuje přepsáním.

Dva druhy chyb

Chyba, která mění výši daně — špatná částka, špatná sazba, dodané menší množství, vrácené zboží. Řeší se opravným daňovým dokladem podle § 42 a § 45 zákona o DPH. V praxi se mu říká dobropis (snižuje) nebo vrubopis (zvyšuje).

Chyba, která výši daně nemění — překlep v adrese, chybějící číslo objednávky, špatné jméno kontaktní osoby. Tady stačí správný údaj doložit jinak; nový daňový doklad se kvůli tomu vystavovat nemusí.

Hranice je ostrá: chybějící nebo špatné DIČ, sazba nebo DUZP se takhle zachránit nedají. Bez nich doklad není platným daňovým dokladem a odběratel z něj nemůže uplatnit odpočet.

Co musí obsahovat opravný doklad

Podle § 45 nese náležitosti původního dokladu a navíc:

evidenční číslo původního dokladu
důvod opravy
rozdíl základu daně a daně, ne novou celkovou částku

To poslední se plete nejčastěji. Na opravný doklad patří jen rozdíl — o kolik se základ a daň mění. Když se faktura na 10 000 Kč opravuje na 8 000 Kč, na dobropisu je −2 000 Kč, ne 8 000 Kč.

Původní číslo v řadě zůstává

Opravný doklad dostane vlastní číslo z vaší číselné řady. Původní faktura z řady nezmizí a nepřečísluje se — číselná řada musí zůstat souvislá, jinak při kontrole vypadá, že jste doklad zatajili.

Když jste fakturu ještě neodeslali a není nikde zaúčtovaná, můžete ji stornovat a číslo použít znovu. Jakmile je venku, tahle cesta končí.

Kdy se oprava projeví v přiznání

U opravy, která snižuje daň, se rozdíl uvádí nejdříve v období, kdy odběratel opravný doklad obdržel. Proto se vyplatí umět doložit, kdy jste ho odeslali.

U opravy, která daň zvyšuje, patří rozdíl do období, ve kterém nastala skutečnost zakládající opravu — čekat na doručení nelze.

Na opravný doklad nepatří QR platba