Jak vystavit fakturu
Návod krok za krokem: co na fakturu patří, jak si zvolit číslo a splatnost a jak ji poslat, aby vám zákazník zaplatil včas. Fakturu vystavíte rovnou tady.
Fakturu vystavíte za pár minut, když víte, co na ni patří. Tady je postup i s tím, co se dá pokazit.
1. Zjistěte, jaký doklad vystavujete
Jste-li plátce DPH, vystavujete daňový doklad a musíte na něm vyčíslit daň. Jako neplátce vystavujete účetní doklad a daň na něj nepatří vůbec — ani sazba, ani základ. Rozdíl rozebírá článek neplátce DPH: jak má vypadat faktura.
2. Vyplňte, kdo komu fakturuje
Dodavatel: jméno nebo firma, sídlo, IČO, u plátce i DIČ. K tomu údaj o zápisu — u společnosti obchodní rejstřík s oddílem a vložkou, u živnostníka zápis do jiné evidence, tedy živnostenský rejstřík a příslušný úřad. Vyžaduje to § 435 občanského zákoníku.
Odběratel: jméno nebo firma, sídlo a IČO. DIČ, má-li ho přidělené — tedy i u identifikované osoby, nejen u plátce.
3. Zvolte číslo a data
Číslo faktury musí být jednoznačné v rámci vaší číselné řady. Osvědčený tvar je rok a pořadí: 2026-0001. Z čísla se pak odvodí i variabilní symbol.
Datum uskutečnění plnění je den, kdy jste dodali — ne den, kdy fakturu píšete. Rozhoduje o tom, do kterého přiznání k DPH doklad patří. Víc v článku o DUZP.
Splatnost není povinná, ale bez ní platí mezi podnikateli zákonných 30 dnů od doručení faktury. Splatnost 14 dnů je u drobných zakázek obvyklá.
4. Rozepište, co fakturujete
Ke každé položce patří množství, měrná jednotka, jednotková cena bez daně a u plátce sazba. Popis má být tak konkrétní, aby z něj šlo poznat, co jste dodali — „práce dle dohody“ je při kontrole první, na co se přijde.
Slevu napište jako položku se zápornou cenou. Promítne se pak do základu i do daně sama a správně.
5. Doplňte platební údaje
Číslo účtu, variabilní symbol a způsob úhrady. QR platba ušetří odběrateli opisování a zkrátí dobu, než zaplatí — kód nese účet, částku, symbol i splatnost.
6. Zkontrolujte a pošlete
Projděte si, jestli sedí částka, DUZP a číslo faktury. Pak vytiskněte nebo uložte jako PDF a pošlete e-mailem. Kompletní seznam povinných údajů má článek náležitosti faktury.
Na co si dát pozor
- Chybějící náležitost neznamená, že odpočet propadl (dá se prokázat i jinak), ale odběratel bude chtít opravu — a má proč.
- Vystavenou fakturu nepřepisujte — chyba v částce se řeší opravným dokladem.
- Faktura bez variabilního symbolu se páruje ručně a snadno se ztratí.