Dobropis a opravný daňový doklad
Chyba v částce se neopravuje přepsáním faktury, ale opravným daňovým dokladem. Co na něj patří, proč se uvádí jen rozdíl a kdy se oprava projeví v přiznání.
Dobropis je běžné označení pro opravný daňový doklad, kterým se snižuje původně fakturovaná částka. Zákon slovo „dobropis“ nezná — mluví o opravě základu daně podle § 42 a o opravném daňovém dokladu podle § 45 zákona o DPH.
Tahle stránka ukazuje vyplněný doklad. Kdy se oprava dělá, do jakého období patří a co s ní v přiznání, rozebírá článek jak opravit vystavenou fakturu.
Zadání
Vystavili jste fakturu 2026-0184 na tři kusy zboží po 4 000 Kč, celkem 12 000 Kč bez daně. Zákazník jeden kus reklamoval a vrátil.
Jak doklad vypadá
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Označení dokladu | Opravný daňový doklad |
| Evidenční číslo | D2026-0007 |
| Opravovaný doklad | 2026-0184 ze 14. 8. 2026 |
| Důvod opravy | vrácení 1 ks zboží z reklamace |
| Den opravy (§ 42 odst. 3) | 3. 9. 2026 |
| Dodavatel a odběratel | stejní jako na původním dokladu, včetně DIČ |
A samotná položka:
| Označení | Počet | Cena za MJ | Základ | DPH 21 % | Celkem |
|---|---|---|---|---|---|
| Vrácené zboží k dokladu 2026-0184 | −1 ks | 4 000,00 | −4 000,00 | −840,00 | −4 840,00 |
Klíčové je to znaménko. Na dokladu je rozdíl, o který se původní fakturace mění — ne nová celková částka. Kdo napíše 8 000 Kč, vyfakturoval zboží podruhé.
Jak ho vystavit v appce
Nejrychleji ze šanonu: u vystavené faktury vyberte v posledním sloupci akci Opravný doklad. Appka založí nový doklad správného typu, převezme z faktury dodavatele i odběratele a nad položky napíše „Opravný daňový doklad k faktuře č. … ze dne …" — číslo původního dokladu je povinná náležitost (§ 45 ZDPH) a takhle se na něj nezapomene.
Zbývá doplnit dvě věci, které za vás vymyslet nejde:
- Důvod opravy do věty nad položkami — vrácené zboží, sleva, zrušení plnění.
- Rozdíl jako položku se zápornou částkou. Položky z původní faktury se schválně nepřenášejí: na opravný doklad patří jen rozdíl, ne opsaná faktura.
Číslo dokladu nechte z vaší řady; původní faktura se nepřečíslovává. Opravujete-li fakturu vystavenou jinde, otevřete si prázdný opravný doklad tlačítkem nad touhle stránkou a odkaz na původní fakturu dopište ručně — z nabídky typů dokladu se opravný doklad vybrat nedá, aby nevznikl bez vazby na fakturu, kterou opravuje.
QR platba u dobropisu není a je to záměr: platební kód zápornou částku neumí a dobropisem se nic neplatí. Místo účtu, IBANu a SWIFTu proto doklad tiskne větu „Částku vrátíme na účet, ze kterého platba přišla." — variabilní symbol zůstává, aby se vrácení dalo spárovat. Peníze jdou opačným směrem, nebo se rozdíl započte proti další faktuře.
Když se opravuje víc položek naráz
Každá se uvede vlastním řádkem se svým rozdílem. Rekapitulace daně se pak dělá podle sazeb jako na běžné faktuře — jen se zápornými čísly.
Opravuje-li se doklad, na kterém byly dvě sazby, musí být rozdíl rozepsaný v obou. Sloučit to do jednoho řádku nejde: v kontrolním hlášení se plnění vykazují po sazbách.
Opačný směr
Zvyšuje-li se částka, je to vrubopis — tentýž doklad s kladným rozdílem, ale s jinou lhůtou pro vykázání. Appka to pozná podle znaménka: u kladného rozdílu se platební údaje i QR kód vrátí, protože odběratel doplácí jako u faktury.