Dobropis a opravný daňový doklad

Chyba v částce se neopravuje přepsáním faktury, ale opravným daňovým dokladem. Co na něj patří, proč se uvádí jen rozdíl a kdy se oprava projeví v přiznání.

Vystavit opravný doklad

Dobropis je běžné označení pro opravný daňový doklad, kterým se snižuje původně fakturovaná částka. Zákon slovo „dobropis“ nezná — mluví o opravě základu daně podle § 42 a o opravném daňovém dokladu podle § 45 zákona o DPH.

Kdy ho vystavit

vrácené nebo reklamované zboží
dodané menší množství, než bylo fakturováno
dodatečná sleva
chyba v ceně nebo v sazbě daně

Chyba, která výši daně nemění — překlep v adrese, chybějící číslo objednávky — se opravným dokladem řešit nemusí.

Uvádí se jen rozdíl

Tohle se plete nejčastěji. Na opravný doklad patří rozdíl základu daně a daně, ne nová celková částka.

Když se faktura na 10 000 Kč opravuje na 8 000 Kč, na dobropisu je −2 000 Kč. Ne 8 000 Kč.

Co musí obsahovat

Náležitosti původního dokladu a k tomu:

evidenční číslo původního dokladu
důvod opravy
rozdíl základu daně a daně

Opravný doklad dostane vlastní číslo z vaší číselné řady. Původní faktura z řady nezmizí a nepřečísluje se — souvislá řada je to, co při kontrole ukazuje, že jste nic nezatajili.

Kdy se oprava projeví

Oprava, která daň snižuje, se uvádí nejdříve v období, kdy odběratel opravný doklad obdržel. Proto se vyplatí umět doložit odeslání.

Oprava, která daň zvyšuje, patří do období, ve kterém nastala skutečnost zakládající opravu — čekat na doručení nelze.

QR platba na něj nepatří

Platební kód neumí zápornou částku a dobropisem se nic neplatí: peníze jdou opačným směrem, nebo se rozdíl započte proti další faktuře. Proto se u opravného dokladu kód nevydává vůbec.

Podrobněji v článku jak opravit vystavenou fakturu.