Faktura pro OSVČ a neplátce DPH
Neplátce DPH nevystavuje daňový doklad. Co na jeho fakturu patří, co na ni naopak nesmí a jak ji vystavit — doklad se otevře rovnou bez DPH.
Živnostník bez registrace k DPH vystavuje účetní doklad, ne daňový doklad. Vede-li účetnictví, řídí se obsah dokladu § 11 zákona č. 563/1991 Sb.; v daňové evidenci podle § 7b zákona o daních z příjmů plní tentýž papír roli záznamu o příjmu. Není to horší faktura — je to doklad podle jiného předpisu.
Tahle stránka ukazuje vyplněný doklad. Proč se řídí jiným předpisem a co se změní po registraci, rozebírá článek neplátce DPH: jak má vypadat faktura.
Zadání
Jste truhlář na živnostenský list, neplátce DPH. Vyrobili jste zakázkovou skříň za 38 000 Kč a montáž stála 4 500 Kč.
Hlavička dokladu
| Údaj | Hodnota |
|---|---|
| Označení | Faktura (ne „daňový doklad“) |
| Číslo | 2026-0042 |
| Dodavatel | Jan Novák, Krátká 7, 100 00 Praha 10 |
| IČO | 99998882 |
| DIČ | neuvádí se — k DPH ho nemáte |
| Vystaveno / splatnost | 5. 9. 2026 / 19. 9. 2026 |
DIČ z registrace k dani z příjmů je jiná věc: obsahuje rodné číslo a na obchodní listinu nepatří. Uvádí se jen DIČ k DPH, a to plátce nebo identifikovaná osoba.
Jméno je na dokladu vaše osobní, ne název firmy: OSVČ podniká pod svým jménem. Obchodní označení („Truhlářství Novák“) můžete přidat, ale identifikace je jméno a IČO.
Položky bez sazby a bez daně
| Označení dodávky | Počet | MJ | Cena za MJ | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| Zakázková skříň podle návrhu | 1 | ks | 38 000,00 | 38 000,00 |
| Montáž na místě | 1 | ks | 4 500,00 | 4 500,00 |
| Celkem k úhradě | 42 500,00 Kč |
Žádný sloupec se sazbou, žádná rekapitulace daně, žádná věta o osvobození. Neplátce daň nevyčísluje — a nesmí ji uvést ani omylem: daň uvedená na dokladu se odvádí (§ 108 ZDPH), i když jste plátce nebyli.
V appce se to zapne vypnutím přepínače Jsem plátce DPH v nastavení; sloupce se sazbou z dokladu zmizí, doklad se přejmenuje sám a přibude věta „Neplátce DPH.“
Patička
Podnikatel má na obchodních listinách uvádět údaj o zápisu (§ 435 OZ). Živnostenský rejstřík ale veřejným rejstříkem není — pro živnostníka jde o zápis do jiné evidence, a věta zní:
Zapsán v živnostenském rejstříku vedeném Úřadem městské části Praha 10.
Konkrétní úřad si vyplníte v nastavení — appka se u živnostníka na ARES neptá a větu nedoplňuje.
Na co u OSVČ ještě myslet
Ručíte celým majetkem, ne vkladem jako s. r. o. U rizikových zakázek stojí za úvahu pojištění odpovědnosti a výhrada vlastnictví ve smlouvě.
Výdaje můžete uplatnit paušálem podle druhu činnosti — u řemeslné živnosti 80 %. Spočítá to kalkulačka paušálních výdajů.
Obrat hlídejte průběžně: po jeho překročení se z vás stane plátce DPH a doklad se změní. Kolik zbývá, ukáže kalkulačka obratu.