Splatnost faktury: co platí, když si ji nesjednáte
Zákonná lhůta je 30 dnů od doručení faktury. Delší než 60 dnů jde sjednat jen výjimečně. Odkdy běží prodlení a kdy vzniká nárok na úrok a paušální náhradu.
Splatnost není povinná náležitost faktury. Když ji neuvedete, neznamená to, že je faktura neplatná — jen se použije lhůta ze zákona. Většinou vám vyjde delší, než jste čekali.
Zákonná lhůta je 30 dnů
Podle § 1963 občanského zákoníku platí mezi podnikateli, že cena je splatná do 30 dnů ode dne, kdy byla odběrateli doručena faktura nebo výzva k zaplacení. Případně ode dne dodání zboží či služby, pokud faktura přišla dřív, nebo ode dne převzetí a ověření plnění, vyžaduje-li to smlouva.
Rozhodující je doručení faktury, ne její vystavení. Faktura vystavená prvního a odeslaná dvacátého je splatná dvacátého plus 30 dnů.
Delší splatnost než 60 dnů
Sjednat se dá, ale jen tehdy, není-li to vůči věřiteli hrubě nespravedlivé. Ustanovení míří na velké odběratele, kteří dodavatelům vnucují stodvacetidenní splatnosti. Neděje se to ale samo: podle § 1964 občanského zákoníku se věřitel musí neplatnosti takového ujednání dovolat. Dokud se neozve, ujednaná lhůta platí. Dovolá-li se jí úspěšně, použije se místo ní zákonná lhůta 30 dnů.
U veřejnoprávních korporací jsou pravidla ještě přísnější — pokud fakturujete obci, kraji nebo státní organizaci, ověřte si konkrétní lhůtu ve smlouvě.
Odkdy běží prodlení
Prvním dnem prodlení je den následující po dni splatnosti. Faktura splatná 15. července je v prodlení od 16. července a úrok se počítá za každý započatý den až do zaplacení.
Na co máte nárok, když odběratel nezaplatí
Zákonný úrok z prodlení. Sazba se odvíjí od dvoutýdenní repo sazby ČNB platné k prvnímu dni pololetí, ve kterém prodlení vzniklo, plus 8 procentních bodů. Určuje to nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Podstatné je, že se sazba v čase nemění. Jednou určená podle pololetí vzniku prodlení platí až do zaplacení, i kdyby ČNB sazby mezitím desetkrát změnila. Často se to plete s daňovým úrokem z prodlení, který se naopak přepočítává každé pololetí.
Paušální náhrada nákladů 1 200 Kč. Vzniká automaticky ke každé opožděné faktuře mezi podnikateli, bez ohledu na to, jestli jste něco vymáhali. Nemusíte ji nijak dokládat.
Kdy zvolit kratší splatnost
Splatnost 14 dnů je u drobných zakázek obvyklá a odběratelé to neberou jako nátlak. U nového zákazníka, kterého neznáte, dává smysl záloha předem — proforma faktura není daňový doklad, takže vám nevzniká povinnost odvést daň dřív, než dostanete peníze.
Splatnost o víkendu
Je-li splatnost sjednaná lhůtou („do 14 dnů od vystavení“) a její poslední den padne na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejbližší následující pracovní den (§ 607 občanského zákoníku). Prodlení pak začíná až den po něm.
Je-li splatnost určena konkrétním datem („splatno 19. 9. 2026“), o lhůtu nejde a posun se automaticky neuplatní. V praxi je to sporné — kdo si chce být jistý, zaplatí v pátek předtím.