Faktura placená hotově: limit, zaokrouhlení a doklad

Hotově se dá zaplatit do 270 000 Kč denně mezi stejnými osobami. Co se mění na dokladu, jak se zaokrouhluje a proč na takovou fakturu nepatří QR platba.

Faktura placená v hotovosti je pořád fakturou se všemi náležitostmi. Mění se jen tři věci: limit, zaokrouhlení a to, co na dokladu nedává smysl.

Limit je 270 000 Kč denně

Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti, stanoví strop 270 000 Kč pro platby mezi týmiž osobami za jeden den. Nad limit se musí platit bezhotovostně.

Rozdělit velkou platbu na několik menších v jednom dni nepomůže — sčítají se. Rozložení do víc dnů jen kvůli obejití limitu je obcházení zákona se všemi důsledky.

Zaokrouhlení

Daň se nezaokrouhluje. Základ i daň se na dokladu uvádějí na haléře, jak vyjdou z výpočtu.

Zaokrouhlit se smí až celková částka k úhradě, a to na celé koruny — haléřové mince neexistují. Rozdíl ze zaokrouhlení není základem daně a daň se z něj neodvádí.

Pozor na pořadí: nejdřív se spočítá základ a daň, teprve pak se zaokrouhlí součet. Kdo zaokrouhlí dřív, dostane jinou daň, než jaká vyjde odběrateli.

Co se na dokladu mění

Způsob úhrady uveďte jako hotově — povinná náležitost to není, ale odběratelově účetní to ušetří dohadování, proč platba nedorazila na účet.

QR platba na takový doklad nepatří. Platební kód je příkaz k převodu; na faktuře placené hotově by sliboval platbu, kterou nikdo neprovede, a účetní by si ji naskenoval do evidence jako nezaplacený převod.

Splatnost ztrácí smysl, když se platí při předání. Uvádět ji můžete, ale řádek „splatnost 14 dní“ na dokladu, který je zaplacený na místě, mate.

Co s příjmovým dokladem

Hotovostní platba se v pokladně dokládá příjmovým pokladním dokladem. Faktura ho nenahrazuje: faktura je doklad o plnění, pokladní doklad o pohybu peněz. U drobných částek se místo faktury často vystavuje rovnou zjednodušený daňový doklad, který smí být do 10 000 Kč včetně daně a nemusí obsahovat údaje o odběrateli.

Příjmový doklad je účetní doklad podle § 11 zákona o účetnictví, ne doklad daňový: daň je vyčíslená na faktuře, kterou hradí, a na pokladním dokladu podruhé nevzniká. Patří na něj, kdo od koho co přijal, částka, den a podpis příjemce — a číslo faktury, ke které se váže, aby bylo poznat, co se tou hotovostí zaplatilo.

Částku je zvykem psát i slovy. Není to formalita: číslici v podepsaném dokladu jde dopsat nebo přepsat, slovo ne.

U platby převodem se příjmový doklad nevystavuje. Peníze do pokladny nešly, takže není co do ní zapsat — dokladem o úhradě je výpis z účtu a v účetnictví se páruje podle variabilního symbolu. Příjmový doklad k převodu je zbytečný papír, který navíc tvrdí pohyb hotovosti, jaký se nestal.

V QRFaktuře se vystaví ze Šanonu: u řádku faktury, která má způsob úhrady hotově, je v nabídce akcí „Příjmový doklad". Doklad se otevře předvyplněný — od koho, částka, odkaz na fakturu i částka slovy — a má vlastní číselnou řadu. U faktury placené převodem se ta akce nenabízí vůbec.

Evidence tržeb