Jak má faktura vypadat: pět podob jednoho dokladu

Pět hotových podob téže faktury — stejná data, stejné náležitosti, stejný QR kód. Čím se liší, komu je která určená a kde na listu který povinný údaj stojí.

Zákon říká, co na dokladu být musí, ne kde to má stát. Rozvržení listu je tedy volné a je to jediná část faktury, kterou si můžete vybrat podle toho, komu ji posíláte.

Pět hotových podob jedné a téže faktury. Všechny nesou stejná data, stejné náležitosti a stejný QR kód — liší se jen tím, jak list vypadá, komu je určený a co na něm čtenář uvidí první.

Kde na listu který údaj stojí

Tohle je seznam míst, ne výklad předpisů: co který údaj znamená, rozebírá článek o náležitostech faktury. Sazby daně jsou 21 % a 12 % a na dokladu stojí v rekapitulaci.

Náležitost	Předpis	Kde je na listu
Označení dodavatele a jeho DIČ	§ 29/1 ZDPH	blok Dodavatel
Označení odběratele a jeho DIČ	§ 29/1 ZDPH	blok Odběratel
Evidenční číslo dokladu	§ 29/1 ZDPH	hlavička vedle typu dokladu
Rozsah a předmět plnění	§ 29/1 ZDPH	tabulka položek
Datum vystavení	§ 29/1 ZDPH	pás dat
Datum uskutečnění plnění (DUZP)	§ 29/1 ZDPH	pás dat — mizí u proformy a zálohové
Jednotková cena bez daně a sleva, není-li v jednotkové ceně	§ 29/1 ZDPH	sloupec Cena za MJ, sleva jako záporná položka
Základ daně, sazba a výše daně zvlášť pro každou sazbu	§ 29/1 ZDPH	rekapitulace DPH
Výše daně v korunách	§ 29/1 ZDPH	rekapitulace DPH
„Daň odvede zákazník“, odkaz na osvobození nebo zvláštní režim	§ 29/2 ZDPH	text za položkami
Jméno, sídlo a údaj o zápisu do rejstříku (oddíl a vložka)	§ 435 OZ	patička listu
Splatnost, číslo účtu, variabilní symbol, IBAN	nepovinné	platební blok — bez něj nikdo nezaplatí
QR kód s platbou i účetními daty	standard ČBA	u platebního bloku, s popiskem „QR Platba+F“

Podpis ani razítko na daňovém dokladu povinné nejsou — a přesto je má každá z pěti podob, protože je odběratelé pořád chtějí.

Pět podob a komu je která

Čistá — výchozí. Vlasové linky místo rámečků, číslo faktury jako nadpis, částka k úhradě na vlastní ploše. Univerzální list, který nikoho neurazí.
Pruh — splatnost, platební údaje a QR kód ve svislém sloupci u levého okraje. Pro odběratele, který fakturu jen zaplatí: všechno, co k tomu potřebuje, je pohromadě a nemusí list číst.
Kupón — platební úsek až dole pod perforací, čísla ve strojovém písmu. Vypadá jako složenka, takže ho pozná i ten, kdo faktury běžně nedostává.
Mřížka — úřední tiskopis: každý údaj v ohraničeném poli, žádná barva. Unese nejvíc položek na stranu a hodí se tam, kde doklad prochází podatelnou.
Dopis — patkové písmo, široké okraje, tabulka jen se dvěma linkami. Pro faktury o pár položkách, kde je doklad zároveň zdvořilostní dopis.

Neplátce: rekapitulace musí zmizet beze stopy

Neplátce DPH neuvádí sazbu, základ ani výši daně a připojuje větu „Nejsem plátce DPH“. Rozvržení tím přijde o celý jeden blok.

Každá z pěti podob proto musí umět rekapitulaci vypustit a nenechat po ní díru. U Čisté nebo Dopisu to udělá samo — text se sesype nahoru. U Mřížky a Kupónu je to ta těžší část: obě mají údaje v ohraničených polích a prázdné pole vypadá jako vada tisku, ne jako záměr.

Stejná věc se děje u proformy a zálohové faktury, kde z pásu dat mizí DUZP. Doklad, který není daňovým dokladem, ho nemá čím vyplnit.

Co se přepnutím podoby nemění

Podoba je vzhled listu, nic víc. Čísla, rekapitulace i obsah QR kódu se počítají z týchž údajů a z téhož výpočtu — sloupec vlevo nebo pole s rámečkem s tím nemají co dělat.

To je zároveň důvod, proč nemá smysl bát se přepínání: doklad se překreslí, ale částka k úhradě ani kód nad ní se nepohnou. Kdyby se lišila čísla podle vzhledu, byla by to nejdražší tichá chyba, jakou fakturační nástroj umí — platba by přišla v jiné výši, než co je na papíře.

Jak podobu přepnout

Ovladač stojí uprostřed horního okraje listu, nad hlavičkou dokladu. Volba se ukládá hned, takže se příští doklad otevře v téže podobě.