Cestovní náhrady za auto

Spočítá základní náhradu za kilometr i náhradu za spotřebované palivo. Obojí dohromady, protože samotné palivo je zhruba třetina nároku.

Náhrada má dvě části

Za jízdu vlastním autem se účtují dvě položky a plete se to nejčastěji:

1. Základní náhrada za opotřebení vozidla — pevná částka 5,8 Kč za každý ujetý kilometr.
2. Náhrada za spotřebované pohonné hmoty — spotřeba vozidla × ujeté kilometry × cena paliva.

Kdo si naúčtuje jen palivo, dostane zhruba třetinu toho, na co má nárok.

Cena paliva: vyhláška, nebo doklad

Použít se dá průměrná cena podle vyhlášky MPSV, a pak se nic nedokládá. Nebo skutečná cena podle dokladu z čerpací stanice — ta se hodí, když jste tankovali dráž, než je průměr.

Kalkulačka počítá s vyhláškovými cenami: benzin 95 oktanů 38,2 Kč za litr, nafta 37 Kč za litr.

Spotřeba se bere z technického průkazu

Ne z palubního počítače a ne odhadem. Bere se aritmetický průměr údajů v technickém průkazu; když je tam jen jedna hodnota podle norem EU, použije se ta.

Jak to souvisí s fakturou

Cestovní náhrady sobě samému si OSVČ do faktury nepíše — ta je daňový výdaj, ne položka pro odběratele. Jinak je to, když si dopravu smluvně účtujete zákazníkovi: pak je to běžná fakturovaná položka, u plátce DPH se stejnou sazbou jako hlavní plnění, protože jde o vedlejší výdaj k dodání.

Cestu tedy na fakturu dejte jako samostatný řádek („Doprava, 120 km"), ne jako slevu nebo přirážku k ceně.

Další stránky

• Kalkulačka data splatnosti
• Doplatek po záloze
• Kontrola IČO
• Kolik zbývá do plátcovství DPH